im Hegau-Jugendwerk Gailingen
in Teilzeit (90%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Was Sie erwartet:
In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten:

• Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Führung der Patientenakte) sowie die Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Terminplanung von externen Konsilen und Bestellung von Patiententransporten sowie die dazugehörige Überwachung der anschließenden eingehenden Befundberichte
• Durchführung von Raumreservierungen
• Korrespondenz bzw. Absprachen mit Kostenträgern
• Vervollständigung von Befunden und Adressaten sowie Korrektur diverser Berichterstellung nach Erstellung durch unser Spracherkennungssystem
• Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen

Zudem haben Sie bei dieser Stelle die Möglichkeit eines freien Nachmittags pro Woche oder eines freien Montags im Zwei-Wochen-Rhythmus.

Wer Sie sind:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über gute bis sichere MS-Office-Kenntnisse und beherrschen eine gute Rechtschreibung
• Sie verfügen über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über Einsatzbereitschaft
• Sie schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit und arbeiten service- sowie patientenorientiert

Worauf Sie sich freuen können:

• Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
• Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
• Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
• Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit sowie eigene betriebliche Fitness-Angebote direkt auf dem Campus
• Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands – mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Sabrina Barton, unter Tel. 07734 939-444 zur Verfügung.

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